Serwis pogwarancyjny akceleratorów liniowych, systemu zarządzania danymi MOSAIQ v. 2.83, systemu planowania leczenia MONACO v. 5.11.03, systemu konturowania Monaco SIM v. 5.11.03

Serwis pogwarancyjny akceleratorów liniowych, systemu zarządzania danymi MOSAIQ v. 2.83, systemu planowania leczenia MONACO v. 5.11.03, systemu konturowania Monaco SIM v. 5.11.03

Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny:

1. Akceleratora liniowego wysokoenergetycznego Elekta Synergy SN 153252 producenta Elekta wraz z systemem wizualizacji wiązki EPID i następującym wyposażeniem

2. Akceleratora liniowego wysokoenergetycznego Elekta Synergy SN 153247 producenta Elekta wraz z systemem wizualizacji wiązki EPID i następującym wyposażeniem

3. System zarządzania danymi MOSAIQ v. 2.83 w pełnej konfiguracji (hardware i software)

4. System planowania leczenia MONACO v. 5.11.03 - 5 stacji w pełnej konfiguracji (hardware i software)

5. System konturowania Monaco SIM v. 5.11.03 - 3 stacje w pełnej konfiguracji (hardware i software)

Siedziba Zamawiającego – ul. Sokołowskiego 4, 58-309 Wałbrzych, POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny:

1. Akceleratora liniowego wysokoenergetycznego Elekta Synergy SN 153252 producenta Elekta wraz z systemem wizualizacji wiązki EPID i następującym wyposażeniem:

- konsola akceleratora (TCS)

- kolimator wielolistkowy MLC Agility nr 290-509

- centratory laserowe – 3 szt.

- system obrazowania 2D iViewGT w pełnej konfiguracji (w tym oprogramowanie, stacje robocze, detektor)

- system obrazowania 3D XVI w pełnej konfiguracji (w tym oprogramowanie, stacje robocze, detektor)

- stół terapeutyczny Precise Table 227065

- UPS - TCS, UPS - EIM

2. Akceleratora liniowego wysokoenergetycznego Elekta Synergy SN 153247 producenta Elekta wraz z systemem wizualizacji wiązki EPID i następującym wyposażeniem:

- konsola akceleratora (TCS)

- kolimator wielolistkowy MLC Agility nr 290-516

- centratory laserowe – 3 szt.

- system obrazowania 2D iViewGT w pełnej konfiguracji (w tym oprogramowanie, stacje robocze, detektor)

- system obrazowania 3D XVI w pełnej konfiguracji (w tym oprogramowanie, stacje robocze, detektor)

- stół terapeutyczny Precise Table 227067

- UPS - TCS, UPS - EIM

3. System zarządzania danymi MOSAIQ v. 2.83 w pełnej konfiguracji (hardware i software)

4. System planowania leczenia MONACO v. 5.11.03 - 5 stacji w pełnej konfiguracji (hardware i software)

5. System konturowania Monaco SIM v. 5.11.03 - 3 stacje w pełnej konfiguracji (hardware i software)

Serwis pogwarancyjny obejmuje:

a) przeglądy serwisowe, zgodnie z zaleceniami producenta (nie mniej niż 3 razy do roku), w okresie 36 m-cy od daty podpisania umowy,

b) wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,

c) nadzór, serwisowanie, dostosowanie do potrzeb Centrum Radioterapii przedmiotu zamówienia oraz upgradowanie oprogramowania obsługującego przedmiot zamówienia do nowych wersji, w trakcie trwania umowy na serwis pogwarancyjny (zobowiązująca jest data publikacji upgreadu),

d) zapewnienie współpracy w zintegrowaniu przedmiotu zamówienia z systemami, które będą zakupione w ramach doposażenia i rozwoju Centrum Radioterapii (w trakcie trwania umowy na serwis pogwarancyjny).

W przypadku zgłoszenia Awarii:

1. Wykonawca gwarantuje następujący Czas Reakcji (przez czas reakcji rozumiemy kontakt stron po zgłoszeniu awarii; zgodnie z poniższym przykładem i zasadami):

a) do 4 godzin dla zgłoszenia Awarii w Dni Robocze,

b) do godziny 12:00 następnego Dnia Roboczego w przypadku zgłoszenia Awarii poza Dniami Roboczymi

Przykład:

a.Zgłoszenie przesłane w Dzień Roboczy o godzinie 9.00 - reakcja serwisu do godziny 13.00 tego samego Dnia Roboczego

b.Zgłoszenie przesłane w Dzień Roboczy o godzinie 14.00 - reakcja serwisu do godziny 10.00 następnego Dnia Roboczego

c.Zgłoszenie przesłane w sobotę – reakcja serwisu do godziny 12.00 pierwszego Dnia Roboczego

2.Wykonawca gwarantuje następujący Czas Interwencji (przez czas interwencji rozumiemy podjęcie działań naprawczych w lokalizacji kontrahenta)

a) do 24 godzin w Dni Robocze dla Awarii Krytycznej,

b) do 48 godzin w Dni Robocze dla pozostałych rodzajów Awarii

Zasady zgłaszania Awarii oraz Wzór Zgłoszenia Serwisowego

Zasady zgłaszania Awarii

1. Powiadomienie o Awarii należy zgłaszać niezwłocznie po jej wystąpieniu do ……………………………………: tel. ……………………. podając:

a) Dane identyfikacyjne Zamawiającego;

b) Imię, nazwisko oraz funkcję osoby dokonującej Zgłoszenia Serwisowego;

c) Numer telefonu kontaktowego;

d) Lokalizację zgłaszanego Sprzętu – Zakład;

e) Temat – istotę Awarii z bezwzględnym określeniem Awarii Krytycznej;

f) Pełny opis i historię problemu w przypadku pierwszego zgłoszenia. Opis powinien zawierać wskazania czasu, kiedy nastąpiła Awaria, jak ustalono fakt jej wystąpienia, jakimi przyrządami się posłużono oraz jakiej użyto procedury sprawdzającej (jeśli miało to miejsce);

W związku z ograniczeniami dalszy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SWZ.

Główny kod CPV : 50421000 – 2 – usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

1. Zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a

w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

2. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

5. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

oraz

oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5)

6. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), (załącznik nr 6 do SWZ )

Na podstawie załączonego do oferty przetargowej oświadczenia:

1. Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. (JEDZ).

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty do których przekazania zostanie wezwany Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy P.z.p.:

1. Posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie świadczenia usług w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia - na podstawie wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; tj. wykonanie dwóch usług w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na na świadczeniu usług serwisu akceleratoraów, systemów.

2. Dysponowanie osobami posiadającymi wymagane uprawnienia do wykonywania przedmiotowego zamówienia - na podstawie oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami ; tj. co najmniej 2 osobami posiadającymi określone przez wytwórcę sprzętu, dla którego będzie świadczony serwis pogwarancyjny kwalifikacje i co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług serwisu akceleratoraów, systemów.

3. Na podstawie wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ).

4. Na podstawie oświadczenia Wykonawcy dot. wykonywania obsługi serwisowej akceleratorów liniowych, systemu zarządzania danymi MOSAIQ v. 2.83, systemu planowania leczenia MONACO v. 5.11.03, systemu konturowania Monaco SIM v. 5.11.03 - stanowi załącznik nr 11 do SWZ.

5. Na podstawie oświadczenia dot. posiadania zezwolenia Państwowej Agencji Atomistyki na instalowanie i obsługę urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze oraz uruchamianie urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi stosowne dokumenty - stanowi załącznik nr 12 do SWZ.

Kontynuacja terapii pacjentów oraz przedstawienie gwarancji aparatury wykonującej świadczenia zgodnie z przepisami wymaganymi przez instytucje nadzorujące

platformazakupowa.pl

INFORMACJA ADMINISTRATORA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r., dalej jako „RODO” informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzaniem postępowania o udzielenie zamówienia na „Serwis pogwarancyjny akceleratorów liniowych, systemu zarządzania danymi MOSAIQ v. 2.83, systemu planowania leczenia MONACO v. 5.11.03, systemu konturowania Monaco SIM v. 5.11.03”- Zp/51/PN/22 jest Specjalistyczny Szpital im dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu ul. Sokołowskiego 4, 58-309 Wałbrzych, telefon 74/6489600, e-mail: sekretariat@zdrowie.walbrzych.pl

1. Informujemy, że Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO), kontakt możliwy jest za pośrednictwem e-mail: iodo@zdrowie.walbrzych.pl, numer (74) 6489600 oraz osobę zastępującą IODO, kontakt za pośrednictwem e-mail: iod@zdrowie.walbrzych.pl, numer (74) 6489696 lub korespondencyjnie na adres Administratora.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na jednostkach sektora finansów publicznych, w tym na podmiocie leczniczym, w zakresie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: „Serwis pogwarancyjny akceleratorów liniowych, systemu zarządzania danymi MOSAIQ v. 2.83, systemu planowania leczenia MONACO v. 5.11.03, systemu konturowania Monaco SIM v. 5.11.03”- Zp/51/PN/22 na podstawie art. 4 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2021 poz. 1129 z późn. zm.). Przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych osobowych na gruncie „RODO” jest art. 6 ust. 1 lit. c. W wyjątkowych przypadkach w tym samym celu będziemy również przetwarzać dane osobowe dotyczące wyroków skazujących lub naruszeń prawa na podstawie art. 108 ust. 1 w związku z art. 124 pkt. 1 cytowanej wyżej ustawy. Przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych osobowych na gruncie „RODO” jest art. 10.

3. Dane przekazane przez Panią/Pana będą podlegały udostępnieniu następującym kategoriom odbiorców: organy władzy publicznej, organy ścigania, inne uprawnione podmioty, w zakresie i celach, gdy występują z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną w tym np. Krajowa Izba Odwoławcza, inne podmioty, które świadczą usługi na rzecz administratora np. podmiotom świadczącym obsługę prawną, podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę przetwarzania danych w imieniu administratora, serwisanci lub Poczta Polska.

4. Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

5. Dane osobowe, wynikające ze zgromadzonej dokumentacji zamówienia wraz z załącznikami, będą przechowywane przez okres 4 lat licząc od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia a w przypadku obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego powyżej 4 lat, przechowywana jest przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli środki finansowe zostały pozyskane z funduszy europejskich wówczas taka dokumentacja będzie przechowywana przez okres wskazany w tych dokumentach przyznających te środki i mogą wynosić okresy dłuższe niż 4 lata. Po tym terminie dane będą protokolarnie niszczone.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania ( poprawiania ) swoich danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym. Prawo do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz ......... Więcej w SWZ

Odwołanie przysługuje na:

1. Niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3. Zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

- Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

- Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.